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2015-07-01查看詳情>> 節(jié)省時間的建議八： 改變拖延的習(xí)慣，實時行動。 該寫一篇重要報告的時候，你卻在整理桌子？像這種先處理無關(guān)緊要事情，而非該優(yōu)先解決事情的心態(tài)，就是拖延。我們習(xí)慣拖延困難、討厭、難以下決定的事，但這些事卻不會因此消失，只會讓你更緊張，反而陷入困境，還需花原本二至三倍的時間才能完成。 終結(jié)拖延的六個方法： ?問自己：現(xiàn)在最重要的是做什么？而非問：我現(xiàn)在最想做什么？ ?先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。 ?將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 ?不要等所有數(shù)據(jù)都到手才開始工作，有什么就做什么。 ?找出自己拖延事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，規(guī)定自己某段時間內(nèi)禁止做這些事。 ?設(shè)定誘因激勵自己準(zhǔn)時不拖延。 無法適當(dāng)安排時間、累積工作的結(jié)果，只會造成心里產(chǎn)生慌張感而已。
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2015-07-01查看詳情>> 節(jié)省時間的建議十： 練就健康的身體，保持身心最佳狀況。 沒有時間照顧自己身體的健康，將來就沒有健康的身體利用時間。 要不斷保持顛峰水平的工作表現(xiàn)，就應(yīng)該保持身心健全，注意個人的健康狀況及需要，學(xué)習(xí)用較少的時間獲得健康。 ? 運動不是有機會才做，最好在你的行事歷上加入這一項，固定時間與地點做運動。 ?縮短睡眠時間能節(jié)省時間，可是，如果能培養(yǎng)快速入睡、充分睡眠的能力，一樣可以擁有效率。 ?養(yǎng)成早上一睜開眼睛就起床的習(xí)慣。 ?定時做健康檢查，除了醫(yī)院及健診中心外，也可以利用血壓器等醫(yī)療器材自己在家測量。 ?錯過鬧鐘、找不到車鑰匙、識別證等都會偷去時間，而且影響一天情緒。 ?無情地壓迫自己并不是善用時間的好方法，感到有壓力時，休息一下，能有效提高精神，增進工作效率。
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2015-07-01查看詳情>> 節(jié)省時間的建議九： 技巧的對待訪客，讓時間的控制權(quán)在自己手上。 訪客在所難免，你必須要懂得一些應(yīng)付的技巧，才不會輕易浪費了你的工作時間。 ?盡量少在自己的辦公室里接待訪客，最好使用訪客接待室。 ?開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的態(tài)度和語氣。 ?不要以茶點或咖啡款待未經(jīng)約定的訪客。 ?坐在椅子的邊緣，將全部的注意力投注在訪客身上。 ?可能的話，明確的設(shè)定時間限制，放一個你和訪客都能察覺到的時鐘。 如果訪客逗留太久，你應(yīng)該及時的站起來。不要打斷對方的話，可是一旦輪到你開口接話，你應(yīng)該主動結(jié)束這次的對談，總結(jié)應(yīng)該采取的行動或結(jié)論。 ?盡量使用肢體語言，如闔上筆記本、整理桌上的文件，或?qū)⑸眢w移到椅子的邊緣。 ?說些暗示性的話，例如：「我想這就是結(jié)論吧」「我很感謝你來看我」等。
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2015-07-01查看詳情>> 節(jié)省時間的建議七： 運用有效的方法取得信息。 如何在短時間內(nèi)得到最多的信息？ ?在精神最充沛的時候，閱讀最重要的數(shù)據(jù)。 ?不斷的學(xué)習(xí)如何加快閱讀的速度。 ?與對同一領(lǐng)域有興趣的人分擔(dān)信息收集的責(zé)任。 ?養(yǎng)成隨身攜帶閱讀資料的習(xí)慣。 ?養(yǎng)成在等待的時候閱讀的習(xí)慣。 ?要求部屬在文件上做摘要。 鎖定你真正需要的信息，避免因信息泛濫而無所適從。 ?閱讀前先了解自己的目的。 ?有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇一份綜合性的報紙。 ?先讀標(biāo)題。 ?讀一讀就停下來思考，并將所讀的內(nèi)容濃縮成大要。 ?想保留某一段數(shù)據(jù)，可以在文章的角落立刻注記并剪下來歸檔，并將其它部份丟棄。
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2015-07-01查看詳情>> 節(jié)省時間的建議六： 活用記事本管理時間。 找一本口袋大小的記事本帶在身邊： ?記事本里最好有常用電話號碼、待辦私人事務(wù)、待辦公務(wù)、日期約會欄及雜記欄。 ?列出待辦事項，可以分為每天、每周或未來數(shù)周。 ?把預(yù)定做的事登錄到預(yù)定的時程里，確定的事項用鋼筆或原子筆書寫，可能有變量的就先用鉛筆書寫。 ?隨時記錄一些新想到的做法。 ?達成的項目就劃掉，但不要劃得亂七八糟，以免日后要察看會看不懂在你的記事本上，你可以用熒光筆標(biāo)顏色來區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。也就是說，記錄時用一只筆，事后再用熒光筆標(biāo)記重要性或優(yōu)先性。像所有其它的計劃一樣，有效的時間安排最好是在紙上作業(yè)。
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