行政文秘培訓
發(fā)布日期：2016-07-20瀏覽：4828
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課程大綱
培訓目標：
1、 熟悉企業(yè)行政文秘工作的流程和規(guī)范；
2、 提升學員的商務禮儀知識和職業(yè)形象素養(yǎng)；
3、 提高行政文秘人員個人職業(yè)素質和專業(yè)化水平；
4、 提升企業(yè)處理文秘事務工作的綜合能力，增強工作績效；
5、 有利于樹立企業(yè)美好形象，提升企業(yè)人力資源團隊素養(yǎng)。
培訓背景：
21世紀的企業(yè)文秘不再是簡單的行政事務人員，而是企業(yè)人力資源團隊中十分重要的角色。企業(yè)擁有優(yōu)秀的文秘人員，不僅可以提升組織的工作效能，還能大大增強文秘人員作為企業(yè)對外窗口的形象。然而，長期以來由于思想上的輕視，針對企業(yè)文秘的職業(yè)培訓較少，許多文秘工作人員往往都是半路出家，摸著石頭過河，極少參加專業(yè)化的系統(tǒng)培訓。隨著全方位競爭時代的來臨，企業(yè)文秘人員的職業(yè)化需求呼之欲出，為適應這一市場形勢，滿足廣大學員提升文秘工作能力的學習愿望，我們開辦了本期《企業(yè)行政文秘職業(yè)素養(yǎng)研修班》，特邀具有豐富實踐經(jīng)驗的高水平專業(yè)培訓師授課。我們相信，通過系統(tǒng)學習，能幫助你培養(yǎng)專業(yè)技能，加深素質修養(yǎng)，從而在今后的商務與社交活動中樹立專業(yè)的文秘形象，給公司、客戶及上司留下美好的印象，為自已與企業(yè)一起走上成功之道奠定良好的基礎。
培訓大綱
第一章 行政文秘人員必備的素質
1.行政文秘人員的工作職責定位
2.行政文秘人員的個性分析
3.職業(yè)化行政文秘的標準（職業(yè)道德）
4.行政文秘的職業(yè)態(tài)度
5.行政文秘人員氣質的培養(yǎng)
第二章：行政文秘人員的重要職業(yè)技能
1.撥打/接聽電話的程序和技巧（案例分析）
2.郵件，傳真，名片，文件的處理技巧
3.日程安排
（1）國內與國外出差日程安排
（2）會議安排
（3）媒體采訪安排
（4）大型活動安排
第三章：溝通與協(xié)調
1.辦公室處事法則
2.如何做好內部溝通
第四章：基本商務禮儀
1.著裝禮儀
2.姿態(tài)舉止禮儀：站，坐，走，蹲等
3.稱呼、致意、握手和介紹
4.名片使用禮儀
5.進餐禮儀
6.差旅禮儀
7.乘坐交通工具的禮儀
8.下榻賓館的禮節(jié)等
第五章：辦公室5S
1.5S的理解
2.辦公室環(huán)境的布置
3.辦公室5S標準: 臺面/臺下/辦公椅/文件柜/墻面/人員
第六章：文字的支持
1.發(fā)文的準備――撰擬――審核修改、發(fā)布
2.PPT的使用技巧
第七章：如何緩解壓力
1.認識壓力
2.壓力產生的根源
3.應對壓力的技巧
第八章：行政文秘培訓總結
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